Circulaire de recommandations à destination des responsables des ludothèques bruxelloises

Les mesures gouvernementales évolutives de prévention de la pandémie nécessitent une adaptation du fonctionnement des associations bruxelloises et notamment des ludothèques.

Nous sommes conscients que pratiquer des activités ludiques en cette période difficile peut être le petit bol d’oxygène nécessaire aux familles surtout à l’approche des congés scolaires.

C’est pourquoi, pour respecter au mieux les mesures sanitaires prises par le gouvernement bruxellois, le secteur Ludeo, centre de ressources ludiques de la Cocof recommande de maintenir uniquement un service de prêt de jeux et plus précisément la mise en place d’un service de prêt de jeux en Take away, dans le strict respect des règles sanitaires et ce jusqu’au 19 novembre 2020.

Le service take away – en pratique :

• Les membres de la ludo consultent le catalogue en ligne pour le choix des jeux et s’assurent de leur disponibilité ou effectuent une demande spécifique par mail ou téléphone pour être conseillés.
• Réservation des jeux par téléphone ou par mail en vue d’un prêt.
• Indiquer les coordonnées de l’emprunteur, numéro d’inscription, numéro de GSM, nom et référence du ou des jeux (nombre maximum à définir)
• Le ludothécaire note les coordonnées de l’emprunteur et des jeux souhaités, en vérifie la disponibilité et en enregistre le prêt.
• Le ludothécaire avertit les usagers que l’accès à la ludothèque est limité à 1 personne /10 m². Il fixe un rdv, si nécessaire, en fonction de la fréquentation habituelle.
• Le ludothécaire prépare le colis (avec gants ou lavage des mains ou gel)
• Après réception d’un mail de confirmation, le membre vient retirer et/ou rapporter les jeux
• Un planning de retrait prévoit un délai réaliste entre chaque passage.
• Les jeux sont remis sur présentation de la carte de membre et paiement de la somme par Bancontact ou déposée dans un gobelet puis placés dans une boîte spéciale à part de la caisse habituelle.
• La durée du prêt peut être allongée (pas d’amende de retard)
• Les jeux rapportés sont laissés en quarantaine 3 jours avant d’être vérifiés et remis en circulation

Rappel des mesures sanitaires et de distanciation physique recommandées en ludothèque :

• Port du masque obligatoire
• 1,5 m entre les personnes
• Une personne par 10 m²
• Un plexiglas de séparation agent/usager au niveau du comptoir de prêt est fortement suggéré
• Gel hydroalcoolique dans les entrées des lieux
• Organisation du travail en équipe tournante pour éviter la promiscuité
• Réorganisation du lieu éventuel (éventuel marquage au sol et circuit proposé)
• Aménagement des horaires
• Nettoyage des lieux renforcé, dont poignées de portes…
• Prévoir un lieu dédié au dépôt des retours

Rappel de la résistance des virus sur différents supports :

• La survie du virus en dehors du corps humain est évaluée à environ 3h mais cette durée peut être prolongée sur certains supports
  • Papier : 4h – 6h de survie
  • Carton : 24h
  • Plastique : de 24h à 36h (72h pour le SIPP ! et idem pour acier inox)